Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.
Das Wichtigste
- Bei Archivalien oder eigenhändigen Briefen identifizieren Unterzeichner, Empfänger, Datum und Ort jedes Dokument.
- Beschreibstoff, Siegel und Herkunftsbestand (die Provenienz) machen das Interesse und den Wert einer Handschrift aus.
- Eine Transkription macht Familienarchive lesbar und leicht auffindbar.
Archive und Handschriften: Was Sie festhalten sollten
Briefe eines Vorfahren, Autographen von Schriftstellern, notarielle Urkunden, Diplome, alte Landkarten, Zeitungen: Diese Papiere erzählen eine Familiengeschichte oder von einer Epoche. Sie sind empfindlich, ähneln sich und geraten schnell durcheinander. Ohne Inventar weiß man nicht mehr, was ein Karton enthält oder wo der gesuchte Brief liegt.
Notieren Sie für jedes Dokument seine Art, seinen Verfasser oder Unterzeichner, seinen Empfänger, Datum und Ort, Sprache und Seitenzahl. Ergänzen Sie den Beschreibstoff, ob ein Stempel oder Siegel vorhanden ist, den Bestand, aus dem es stammt, und, wo sinnvoll, eine Transkription.
Was ein Dokument-Eintrag enthält
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Art des Dokuments (Brief, Handschrift, Urkunde, Diplom, Karte, Zeitung…) | Schnell einordnen und wiederfinden. |
| Verfasser / Unterzeichner, Empfänger | Das Dokument und die beteiligten Personen identifizieren. |
| Datum des Dokuments, Ort, Sprache | Das Dokument zeitlich und räumlich einordnen. |
| Anzahl der Seiten / Blätter, Beschreibstoff (Papier, Pergament, Velin) | Das materielle Objekt beschreiben. |
| Eigenhändig, Stempel / Siegel | Kennzeichnen, was Seltenheit und Wert ausmacht. |
| Bestand / Provenienz, Archivsignatur | Die Herkunft des Dokuments nachvollziehen und es einem Ensemble zuordnen. |
| Transkription | Das Dokument lesen, ohne es anzufassen, und es über die Suche finden. |
| Fotos oder Scans, Schätzungen | Eine lesbare Kopie aufbewahren und den Wert verfolgen. |
Die Unterkategorien trennen Briefe und Autographen, Handschriften, Urkunden und amtliche Dokumente, Familienarchive, Karten und Pläne sowie alte Zeitungen.
Echtheit, Wert und Versicherung
Bei einem wertvollen Autograph zählen das Urteil eines Experten und ein Dokument, das die Echtheit bescheinigt, sehr viel: Notieren Sie, wer es ausgestellt hat und wann. Die Grundsätze unseres Leitfadens zum Echtheitszertifikat gelten. Bewahren Sie die Geschichte der datierten Schätzungen auf. Für den Versicherer belegt eine aktuelle Liste mit Scans der wichtigen Stücke im Schadensfall, was Sie besaßen.
Weitergabe
Familienarchive werden bei einem Erbfall oft zerstreut, weil niemand weiß, was sie enthalten. Ein Inventar mit Transkriptionen und Scans erlaubt jedem, eine Kopie zu behalten, auch wenn das Original an eine einzige Person geht. Notieren Sie Ihre Wünsche und erkundigen Sie sich bei Fragen der Aufteilung bei Ihrem Notar (notaire); unsere Vorlage für ein Nachlassinventar hilft beim Organisieren. Ein bedeutender Bestand kann für ein Archiv oder eine Institution von Interesse sein; siehe unsere Seite für Stiftungen und kleine Museen.
Fotos vom Smartphone und Teilen
Fotografieren Sie jede Seite flach, gut ausgeleuchtet, ohne Spiegelungen, Vorder- und Rückseite, dann die Siegel und Unterschriften. Für eine Einschätzung oder einen Verkauf teilen Sie eine Auswahl mit einem Experten oder Antiquar über einen Nur-Lese-Link, passwortgeschützt und zeitlich begrenzt.
Mit Collectalia
Collectalia führt einen Eintrag pro Dokument: Art, Unterzeichner, Empfänger, Datum, Ort, Sprache, Seitenzahl, Beschreibstoff, eigenhändig, Siegel, Bestand und Archivsignatur, Transkription, Fotos, die Sie per QR-Code-Scan mit dem Smartphone aufnehmen, aufeinanderfolgende Schätzungen und Standort (Karton, Ordner, Schublade). Die Suche findet einen Namen oder einen Ort in den Transkriptionen. Importieren Sie Ihre bestehende Excel-Datei, erstellen Sie PDF- oder Excel-Berichte und bereiten Sie die Weitergabe vor. Kostenlos testen, kostenloser Lesezugriff.
Hinweis. Collectalia ist keine Plattform für Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung. Die Informationen auf dieser Seite sind allgemeiner Natur und beruhen auf den am 09.11.2026 geltenden französischen Rechtsvorschriften: Sie können sich ändern, gelten nicht zwingend außerhalb Frankreichs und berücksichtigen nicht Ihre persönliche Situation. Lassen Sie sie unbedingt von einem Notar, einem Rechtsanwalt, einem Steuerberater oder Ihrem Versicherer überprüfen, bevor Sie sie umsetzen.