Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.
Poin penting
- Untuk arsip atau surat autograf, penanda tangan, penerima, tanggal, dan tempat mengidentifikasi setiap dokumen.
- Media, cap, dan fonds asal (asal-usul) menentukan daya tarik dan nilai sebuah manuskrip.
- Transkripsi membuat arsip keluarga mudah dibaca dan mudah ditemukan.
Arsip dan manuskrip: apa yang perlu dicatat
Surat dari leluhur, autograf para penulis, akta notaris, ijazah, peta lama, surat kabar: kertas-kertas ini menceritakan sejarah keluarga atau suatu zaman. Semuanya rapuh, mirip satu sama lain, dan cepat tercampur. Tanpa inventaris, kita tidak lagi tahu isi sebuah kotak atau di mana surat yang dicari berada.
Untuk setiap dokumen, catat jenisnya, penulis atau penanda tangannya, penerimanya, tanggal dan tempatnya, bahasanya, dan jumlah halamannya. Tambahkan medianya, ada tidaknya cap atau segel, fonds asalnya, dan, bila berguna, transkripsinya.
Isi lembar data sebuah dokumen
| Bidang | Kegunaannya |
|---|---|
| Jenis dokumen (surat, manuskrip, akta, ijazah, peta, surat kabar…) | Mengklasifikasikan dan menemukan dengan cepat. |
| Penulis / penanda tangan, penerima | Mengidentifikasi dokumen dan para pelakunya. |
| Tanggal dokumen, tempat, bahasa | Menempatkan dokumen dalam ruang dan waktu. |
| Jumlah halaman / lembar, media (kertas, perkamen, velum) | Menjelaskan benda fisiknya. |
| Autograf, cap / segel | Menandai apa yang membuatnya langka dan bernilai. |
| Fonds / asal-usul, nomor arsip | Menelusuri asal dokumen dan mengaitkannya dengan sebuah kumpulan. |
| Transkripsi | Membaca dokumen tanpa memegangnya, menemukannya lewat pencarian. |
| Foto atau pindaian, taksiran | Menyimpan salinan yang terbaca dan memantau nilai. |
Subkategori memisahkan surat dan autograf, manuskrip, akta dan dokumen resmi, arsip keluarga, peta dan denah, serta surat kabar lama.
Keaslian, nilai, dan asuransi
Untuk autograf yang bernilai, pendapat ahli dan dokumen yang membuktikan keaslian sangat penting: catat siapa yang menerbitkannya dan kapan. Prinsip dalam panduan kami tentang sertifikat keaslian berlaku. Simpan riwayat taksiran bertanggal. Untuk perusahaan asuransi, daftar yang mutakhir dengan pindaian dokumen penting memungkinkan Anda membuktikan apa yang Anda miliki jika terjadi kerugian.
Pewarisan
Arsip keluarga sering tercerai-berai saat pewarisan, karena orang tidak tahu isinya. Inventaris dengan transkripsi dan pindaian memungkinkan setiap orang menyimpan salinannya, meskipun aslinya jatuh ke satu orang saja. Catat keinginan Anda dan, untuk soal pembagian, tanyakan kepada notaris Anda; templat inventaris untuk warisan kami membantu Anda mengaturnya. Sebuah fonds yang penting bisa menarik bagi layanan arsip atau sebuah lembaga; lihat halaman kami untuk yayasan dan museum.
Foto dari ponsel dan berbagi
Foto setiap halaman dalam posisi rata, dengan cahaya yang baik, tanpa pantulan, bagian depan dan belakang, lalu cap dan tanda tangannya. Untuk meminta pendapat atau menjual, bagikan sejumlah pilihan kepada ahli atau pedagang buku lewat tautan hanya-baca, dilindungi kata sandi dan dibatasi waktu.
Bersama Collectalia
Collectalia menyimpan satu lembar data per dokumen: jenis, penanda tangan, penerima, tanggal, tempat, bahasa, jumlah halaman, media, autograf, cap, fonds dan nomor arsip, transkripsi, foto yang diambil dari ponsel dengan memindai kode QR, taksiran berturut-turut, dan lokasi (kotak, ordner, laci). Pencarian menemukan nama atau tempat di dalam transkripsi. Impor berkas Excel Anda yang sudah ada, buat laporan PDF atau Excel, dan siapkan pewarisan. Uji coba gratis, akses hanya-baca gratis.
Peringatan. Collectalia bukan situs konsultasi hukum, pajak, atau asuransi. Informasi pada halaman ini bersifat umum, disusun berdasarkan peraturan Prancis yang berlaku per 09/11/2026: informasi ini dapat berubah, belum tentu berlaku di luar Prancis, dan tidak memperhitungkan situasi Anda. Mohon pastikan untuk memeriksakannya kepada notaris, pengacara, akuntan, atau perusahaan asuransi Anda sebelum menerapkannya.