免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。
要点
- 对于档案或亲笔信，签署人、收件人、日期和地点可以确定每一份文件。
- 载体、印章和来源档案（即来源）决定了一份手稿的意义和价值。
- 誊录让家族档案易读、易找。
档案与手稿：需要记录什么
先人的书信、作家的亲笔手迹、公证文书、文凭、古地图、报纸：这些纸张讲述着一段家族历史或一个时代。它们很脆弱，彼此相似，很快就会混在一起。没有清单，就不知道一个盒子里装了什么，也找不到想找的那封信。
对每份文件，请记录其类型、作者或签署人、收件人、日期和地点、语言和页数。再补充载体、是否有印鉴或封印、所属的档案来源，必要时附上誊录文本。
文件档案包含哪些内容
| 字段 | 用途 |
|---|---|
| 文件类型（信件、手稿、文书、文凭、地图、报纸……） | 分类并快速查找。 |
| 作者 / 签署人、收件人 | 确定文件及其相关人物。 |
| 文件日期、地点、语言 | 确定文件的时间和地点。 |
| 页数 / 张数、载体（纸张、羊皮纸、犊皮纸） | 描述实物。 |
| 亲笔、印鉴 / 封印 | 标明决定稀有度和价值的特征。 |
| 档案来源 / 出处、档案编号 | 追溯文件的来源，并将其归入一个整体。 |
| 誊录文本 | 无需接触原件即可阅读，并能通过搜索找到。 |
| 照片或扫描件、估价 | 保留一份清晰的副本并跟踪价值。 |
子类别分为信件与亲笔手迹、手稿、文书与官方文件、家族档案、地图与图纸、旧报刊。
真实性、价值与保险
对于一份有价值的亲笔手迹，专家的意见和一份证明真实性的文件非常重要：请记录由谁出具、何时出具。我们关于真品证书的指南中的原则同样适用。请保留注明日期的历次估价记录。对保险公司而言，一份附有重要物品扫描件的最新清单，可以在发生损失时证明您拥有的物品。
传承
家族档案常常在遗产继承时散失，因为没人知道其中有什么。一份附有誊录文本和扫描件的清单，可以让每个人都保留一份副本，即使原件只归一人所有。请记下您的意愿，关于分配问题请咨询您的公证人；我们的遗产清单模板可以帮助您做好安排。一批重要的档案可能会引起档案馆或相关机构的兴趣；请参阅我们为基金会与博物馆准备的页面。
用手机拍照与分享
请将每一页平放拍摄，光线充足、没有反光，正反两面都要拍，再拍摄印鉴和签名。如需征求意见或出售，可通过只读链接与专家或书商分享精选物品，链接受密码保护并有时间限制。
使用 Collectalia
Collectalia 为每份文件建立一份档案：类型、签署人、收件人、日期、地点、语言、页数、载体、亲笔、印鉴、档案来源和档案编号、誊录文本、扫描二维码后用手机拍摄的照片、历次估价以及存放位置（盒子、文件夹、抽屉）。搜索功能可以在誊录文本中找到姓名或地点。可导入您现有的 Excel 文件，生成 PDF 或 Excel 报告，并为传承做好准备。免费试用，免费只读访问。
免责声明。 Collectalia 不是法律、税务或保险咨询网站。本页信息仅为一般性信息，依据截至 2026/11/09 有效的法国法规编写：这些规定可能变化，不一定适用于法国以外地区，也未考虑您的具体情况。在采取任何行动之前，务必请公证人、律师、会计师或您的保险公司核实。