免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。
重點摘要
- 對檔案或親筆信而言，署名者、收件人、日期與地點能識別每一份文件。
- 載體、印章與原始檔案來源（即來歷）構成了手稿的意義與價值。
- 謄本能讓家族檔案易於閱讀、方便查找。
檔案與手稿：需要追蹤什麼
先人的信件、作家的親筆簽名、公證文書、文憑、古地圖、報紙：這些紙張訴說著一段家族歷史或一個時代。它們十分脆弱，彼此相似，很快就會混在一起。沒有清冊，就不知道某個盒子裡裝了什麼，也找不到想找的那封信。
請為每份文件記錄類型、作者或署名者、收件人、日期與地點、語言及頁數。再補充載體、是否有印記或封印、所屬的原始檔案來源，必要時也附上謄本。
文件資料卡包含什麼
| 欄位 | 用途 |
|---|---|
| 文件類型（信件、手稿、文書、文憑、地圖、報紙……） | 快速分類與查找。 |
| 作者／署名者、收件人 | 識別文件及相關人物。 |
| 文件日期、地點、語言 | 確定文件的時間與地點。 |
| 頁數／張數、載體（紙張、羊皮紙、犢皮紙） | 描述實體物件。 |
| 親筆、印記／封印 | 標示構成稀有性與價值的特點。 |
| 檔案來源／來歷、檔案編號 | 追溯文件來源，並歸入所屬的整體。 |
| 謄本 | 不必拿取原件即可閱讀，並可透過搜尋找到。 |
| 照片或掃描檔、估價 | 保留清晰的副本並追蹤價值。 |
子分類區分信件與親筆簽名、手稿、文書與官方文件、家族檔案、地圖與平面圖、舊報刊。
真偽、價值與保險
對於有價值的親筆簽名，專家意見與證明真偽的文件非常重要：請記錄由誰出具、於何時出具。我們關於真品證明書的指南中的原則同樣適用。請保留附日期的歷次估價紀錄。對保險公司而言，一份附有重要文件掃描檔的最新清單，能在發生損失時證明您擁有哪些物品。
傳承
家族檔案常在遺產分配時散失，原因是沒人知道其中有什麼。附有謄本與掃描檔的清冊，能讓每個人都保有一份副本，即使原件只歸一人所有。請寫下您的心願，至於分配問題，請洽詢您的公證人；我們的遺產清冊範本能幫助您整理。重要的檔案可能會引起檔案館或機構的興趣；請參閱我們為基金會與博物館準備的頁面。
用手機拍照與分享
請將每一頁平放，在光線充足、無反光的情況下拍攝正反面，再拍攝印記與簽名。若要徵詢意見或出售，請透過設有密碼並限時有效的唯讀連結，與專家或古書商分享精選內容。
使用 Collectalia
Collectalia 為每份文件建立一張資料卡：類型、署名者、收件人、日期、地點、語言、頁數、載體、親筆、印記、檔案來源與檔案編號、謄本、用手機掃描 QR 碼直接拍攝的照片、歷次估價與所在位置（盒子、文件夾、抽屜）。搜尋功能可在謄本中找到人名或地點。可匯入您現有的 Excel 檔案、產出 PDF 或 Excel 報告，並規劃傳承。免費試用，唯讀存取免費。
免責聲明。 Collectalia 不是法律、稅務或保險諮詢網站。本頁資訊僅為一般性資訊，依據截至 2026/11/09 有效的法國法規編寫：這些規定可能變動，不一定適用於法國以外地區，也未考量您的個別情況。在採取任何行動之前，務必請公證人、律師、會計師或您的保險公司查證。